Tickets und Weiteres

Zu Allererst verkauft ihr natürlich Tickets für den Abschlussball, die beim Einlass entwertet werden. Mit eurem Motto bedruckte Eintrittskarten könnt ihr hier bestellen (gibt es übrigens hier auch kostenlos on Top, wenn ihr Abikleidung und Abizeitung bei uns bestellt). Außerdem müsst ihr sicherstellen, dass Gäste, deren Karte bereits entwertet wurde, wieder in die Halle kommen. Das geht mit Einlassbändchen oder Stempeln fürs Handgelenk, die ihr auch bei uns bekommt. Ihr könnt durch einen Vorverkauf rechtzeitig eure Kosten decken, zum anderen solltet ihr durch Einlassbänder, Stempel oder Ähnliches sicherstellen, dass Tickets nicht weitergegeben werden. Besonders wichtig ist das, wenn die Gäste in der Pause vor die Tür gehen beispielsweise um zu rauchen oder zu telefonieren.

Um die Organisation zu vereinfachen und Wartezeiten am Eingang zu verkürzen könnt ihr die Einlassbändchen auch gleich mit dem Ticket verkaufen. So erübrigt sich das langwierige anbringen am Handgelenk.

Coupon für Sektempfang

Mit den Tickets lässt sich auch nach Einlass noch einiges machen. Zum Beispiel können entwertete (eingerissene) Tickets als Gutschein für einen Welcome Sekt an der Bar dienen, sofern ihr das ins Tickets mit aufnehmen möchtet. Lest hierzu auch unseren Artikel über Catering und Getränke!

Das muss aufs Ticket

Da bestimmt auch Eltern und Lehrer Eintrittskarten kaufen, sollten alle nötigen Informationen darauf zu finden sein. Mit dem Titel der Veranstaltung, dem Namen eurer Schule und vielleicht auch eurem Motto macht ihr den Gästen das Event schmackhaft. Natürlich müssen die Gäste auch wissen, wann und auch wo der Abschlussball stattfindet. Wenn ihr euch über die Tickets Gedanken macht, sollten Location und Datum auf jeden Fall schon feststehen. Zu guter Letzt sollte der Preis auf dem Ticket nicht fehlen, eventuell garniert mit dem Hinweis auf den Welcome Drink. Bezüglich des Preises für eine Karte sind je nach Location, Menü und Getränken keine Grenzen gesetzt, aber wir halten einen Preis von 20 bis 50 Euro für im Rahmen der Möglichkeiten. Mehr dazu findet ihr auch in unserem Artikel zur Finanzierung.

Wie vieles für den Abiball kosten auch die Eintrittskarten eine Stange Geld. Falls ihr bei uns eure Abikleidung und auch die Abizeitung bestellt, greifen wir euch unter die Arme. Dann gibt es w individuell gestaltete Tickets für euch gratis on Top.

Anzahl der Tickets

Eine wichtige andere Überlegung mit Blick auf die Tickets ist die Anzahl. Es ist klar, dass eure gemietete Halle eine Kapazitätsgrenze hat und auch, dass das Buffet nur für eine bestimmte Anzahl Gäste reicht. Also solltet ihr die maximale Anzahl der Tickets daran festmachen. Es kann sinnvoll sein, eine maximale Anzahl an Tickets pro Schüler beziehungsweise Familie festzulegen. So könnt ihr vermeiden, dass einige auch ihren Großonkel oder ihre ganze Nachbarschaft zum Ball mitbringen, und am Ende einige Schüler nicht genug Tickets bekommen. Je nach Größe der Location und eurer Stufe sind vier bis maximal fünf Karten pro Person ein guter Richtwert. Ihr könnt auch eine Regelung treffen, nach der Absolventen und ihre Angehörigen bevorzugt Tickets erhalten, und Lehrer und Freunde erst nachrangig bedient werden.

Wenn rund um die Tickets alles geregelt ist, braucht ihr natürlich noch jemanden, der die Tickets kontrolliert und ganz allgemein den Einlass überwacht. Bei einer kleineren Veranstaltung sollte es reichen, wenn Mitschüler von euch aus der Stufe darunter diesen Job übernehmen. Wenn sich allerdings eine größere Anzahl an Gästen ankündigt, solltet ihr vielleicht in einen Sicherheitsdienst mit einem bis zwei „Türstehen“ investieren, die zusätzlich zur Ticketkontrolle auch noch für Ordnung sorgen, falls sich einzelne Gäste danebenbenehmen. Das ist eine sehr unangenehme Aufgabe und so müsst ihr euch in diesem Bereich keine Sorgen mehr machen.