Welche Rollen gibt es auf AbiCloud?

Welchen Zweck hat die Unterteilung in Rollen?

Wie können wir die Rollen einteilen?

Welche Rollen gibt es auf AbiCloud?

Auf AbiCloud gibt es mehrere Rollen. Wir erklären euch nun, welche Rollen es gibt und welche Funktionen und Rechte die Einzelnen Rollen haben.

Welchen Zweck hat die Unterteilung in Rollen?

Ihr werdet die Aufgaben für die Planung eures Schulabschluss vermutlich schon in der Stufe verteilt haben. Einige wirken aktiver mit als andere. Die Rollen auf AbiCloud ermöglichen es euch, den aktivsten Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, euer Projekt auf AbiCloud mitzugestalten. Alternativ zu den Rollenunterteilungen gibt es die Gruppen (Arbeitsgruppen/Kurse).

Es gibt auf AbiCloud 3 unterschiedliche Rollen:

Admin

Co-Admin

Schüler/Lehrer

Jeder dieser Rolle hat verschiedene Berichtigungen. Welche Berechtigungen jede Rolle hat, könnt ihr in den folgenden Abschnitten nachlesen. Auf den Punkt gebracht sind die Berechtigungen so verteilt: Der Admin kann alles (einrichten und ausfüllen), die Co-Admins haben fast die gleichen Berechtigungen, müssen aber vom Admin erst ernannt werden und die Schüler können nur ausfüllen.

Wie können wir die Rollen einteilen?

Nach der Registrierung kann euer Admin Mitschüler zum Projekt hinzufügen. Legt ihr jeden Mitschüler einzeln kann, kann die Co-Admin Rolle gleich unterhalb der E-Mail Adresse mit einem Haken bei „Mitschüler zum Co-Administrator machen“ zugewiesen werden.

Wurden alle Schüler schon eingeladen, so kann der Admin auf den Namen des jeweiligen Schülers klicken um sein Profil zu öffnen. Auch hier kann der Haken wieder unterhalb der Mail Adresse gesetzt werden.

Nachträglich kann eine Co-Admin Rolle auch Aberkannt werden. Dafür einfach den Haken wieder löschen.

In der Übersicht aller Projektteilnehmer in dem Bereich „Mitschüler & Lehrer verwalten“ kann der Admin und die Co-Admins sehen, wem welche Rolle zugeteilt ist.

Welche Rollen gibt es auf AbiCloud?

Admin

Die Person, die euer Projekt kostenlos auf AbiCloud registriert ist automatisch der Admin. Der Admin kann dann alle Einstellungen für euer Projekt vornehmen. Zu der Wichtigsten Aufgabe des Admins gehört es, Mitschüler zu eurem Projekt einzuladen. Anschließend kann der Admin einzelne Mitschüler zu Co-Admins befördern. Co-Admins haben dann die selben Rechte wie der Admin und können ihn so bei der Gestaltung eures Projektes unterstützen.

Alle Funktionen sind vorerst auf „aus“ gestellt. Das heißt, kein Schüler kann einen Steckbrief ausfülle oder an Umfragen teilnehmen. Es muss erst vom Admin oder Co-Admin die Funktion auf „an“ geschalten werden. Hier eine Auflistung aller Möglichkeiten des Admins:

Mitschüler & Lehrer verwalten

  • Schüler & Lehrer einladen
  • Schüler in Arbeitsgruppen einteilen
  • Schüler & Lehrer löschen

Willkommensnachricht

  • Willkommensnachricht für Erstanmeldung schreiben
  • Nachricht in „Mein Profil“ schreiben

Artikel

  • In einer Übersicht alle Artikel sehen
  • In alle Artikel einsehen und diese bearbeiten

Steckbriefe

  • Fragen festlegen
  • Kann festlegen, wie viele Bilder jeder Steckbrief hat
  • In alle Steckbriefe einsehen und bearbeiten

Umfragen

  • Festlegen, welcher Umfragetyp
  • Umfragen starten
  • Umfrage beenden
  • Umfragen online auswerten und Grafiken runterladen

Fotoalben

  • Fotoalben erstellen
  • Alle Fotos in einem Album ansehen

Zitate & Grüße

  • Alle Zitate und Grüße einsehen und bearbeiten

Aufgabenliste

  • Aufgaben für Arbeitsgruppe erstellen
  • Aufgabe für alle Schüler erstellen

Kalender

  • Events & Deadlines eintragen
  • Erinnerungen für alle erstellen

Nachrichten

  • Eine Nachricht an alle in eurem Projekt schreiben

Angebote

  • Angebote für eure Abi-Kleidung und Zeitung einholen

Inhalte exportieren

  • Alle gesammelten Texte, Bilder und Umfragen exportieren

Bestellungen

  • Bestellung für eure Abi-Kleidung und Zeitung aufgeben
  • Bestellung online verfolgen und auf dem Laufenden bleiben

Druckdaten prüfen

  • Druckdaten hochladen
  • Drucken überprüfen lassen
  • Druckdaten an Schoolssup senden

Co-Admin

Die Co-Admins können vom Admin eures Projektes ernannt werden. Anschließend haben sie dieselben Rechte wie der Admin und können die oben aufgeführten Einstellungen vornehmen. Die Funktion der Co-Admins ist die Unterstützung des Admins, sodass nicht alle Arbeit an ihm hängen bleibt. Es kann mehrere Co-Admins geben, wir empfehlen jedoch nicht mehr als 3-5 Schüler zu Co-Admins zu befördern (für jede Arbeitsgruppe einen Co-Admin), da die Absprachen sonst sehr chaotisch ablaufen können.

Schüler/Lehrer

Wer vom Admin zum Projekt eingeladen wird ist erstmal nur „Schüler“ oder „Lehrer„. Diese Rollen können die von dem Admin (und Co-Admins) festgelegten Fragen beantworten. Hier eine kurze Auflistung der Möglichkeiten von Schüler:

  • Die festgelegten Fragen in Steckbriefen beantworten und Bilder hochladen
  • An Umfragen teilnehmen und diese beantworten
  • Bilder in Fotoalben hochladen
  • Anderen Schülern Grüße & Zitate schreiben
  • Artikel schreiben (sofern der Admin diese Funktion allen freigegeben hat)
  • Aufgabeliste für sich selbst erstellen und sofern einer Arbeitsgruppe zugeteilt, Aufgaben für Arbeitsgruppe erstellen
  • Nachrichten an einzelne Schüler schreiben
  • Angebote für die Abi-Kleidung und Zeitung einholen
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