Die ersten Schritte auf AbiCloud

Was sollen wir auf AbiCloud zuerst machen?
Wie richte ich unser Projekt am besten ein?
Was gibt es bei der Einrichtung zu beachten?

Du willst wissen, welche Schritte du als Admin für euer Projekt auf AbiCloud als erstes vornehmen solltest? Folge diesen Schritten um euer Projekt schnell einzurichten.

1. Registrierung

Zuallererst musst du euer Projekt registrieren. Diese Registrierung ist für euch kostenlos und unverbindlich!

Wähle deine Stadt und Schule aus, gib deinen Namen und Mail an und wähle euer Abschlussjahr aus. Anschließend erhältst du eine Bestätigungsmail. Du solltest die Mail kontakt@abicloud.de in dein Adressbuch aufnehmen, damit nicht die Gefahr besteht, Mails im Spam Ordner wiederzufinden.

Euer Projekt ist jetzt auf AbiCloud registriert und du bist Admin eures Projektes. Welche Rollen es neben dem Admin noch gibt und welche Funktionen die einzelnen Rollen ausüben können, findest du hier erklärt.

2. Einrichtung

Nach der erfolgreichen Registrierung kannst du gleich loslegen. Bevor du deine Mitschüler einlädst, solltest du dich kurz umschauen und durch die einzelnen Funktionen klicken. So bekommst du ein Gefühl für den großen Umfang der Funktionen auf AbiCloud und kannst später deinen Mitschülern bei Fragen zur Seite stehen.

Wir haben für jede Funktion einen „An/Aus Schalter“ eingebaut. Dieser steht anfangs auf „Aus“. Deine Mitschüler können dann erst die Funktion nutzen, wenn du diese mit „An“ freischaltest. Bevor du die Funktionen für deine Mitschüler freischaltest, solltest du diese einrichten. Dazu aber später mehr.

3. Willkommensnachrichten

Du kannst für deine Mitschüler und Lehrer Willkommensnachrichten festlegen.

Zuerst solltest du die Willkommensnachricht, die bei der ersten Anmeldung erscheint, schreiben. In dieser Nachricht kannst du deinen Mitschülern erklären, warum du das Projekt bei AbiCloud gestartet hast:

„Hallo an Alle! Über AbiCloud können wir alles rund ums Abi planen und die Inhalte für unsere Abi-Zeitung sammeln. Macht fleißig mit, dann hat das Zeitungs-Komitee am Ende weniger Arbeit und die Zeitung wird noch schöner. Let’s go!“

Wie und wo du die Willkommensnachrichten einrichtest, findest du hier erklärt.

4. Mitschüler einladen

Es ist nun an der Zeit, deine Mitschüler einzuladen. Dafür wählst du im Admin Bereich die Funktion „Mitschüler & Lehrer verwalten aus“. Ja du liest richtig, ihr könnt auch eure Lehrer einladen, an eurem Projekt mitzuwirken. Für Lehrer gibt es dann separate Umfragen und Steckbriefe, aber auch dazu später mehr.

Du kannst aus drei Möglichkeiten auswählen, wie du deine Mitschüler einladen willst. Entweder du teilst den Projektlink mit deinem Jahrgang, legst jeden Mitschüler einzelnen an oder lädst eine Liste mit allen Mitschülern hoch. In den beiden letzten Fällen bekommen deine Mitschüler dann eine Einladungsmail, weshalb auch sie kontakt@abicloud.de zu ihrem Adressbuch hinzufügen sollten.

In der Funktion Mitschüler verwalten bekommst du einen Überblick, welcher deiner Mitschüler eingeladen wurden und welche Aktiv sind (also der Einladung gefolgt sind). In dieser Übersicht siehst du noch viel mehr. Schau dafür einfach mal hier rein.

5. Mitschüler in Arbeitsgruppen einteilen und Co-Admins ernennen

In der Funktion Mitschüler verwalten kannst du deine Mitschüler in Gruppen (Arbeitsgruppen/Kurse) einteilen. Je nachdem in welcher Arbeitsgruppe ein Schüler dann ist, sind Funktionen für dieses Thema für diesen Schüler abrufbar. Teilst du deinen Mitschüler z.B. in die Arbeitsgruppe „Abschluss-Kleidung“ ein, kann dieser Schüler alles rund um eure Abschluss-Kleidung sehen und verwalten.

Damit du nicht alles alleine einrichten und auswerten musst, kannst du Mitschüler zu Co-Admins ernennen. Co-Admins haben dann die gleichen Rechte wie du und können euer Projekt im vollen Umfang verwalten.

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